Unidad de Administración de Recursos Presupuestarios

Descripción

Es la unidad estratégica responsable de la planificación, ejecución y control de los recursos financieros destinados al talento humano de la USB. La UDA actúa como el filtro de viabilidad para toda la gestión administrativa: desde garantizar la disponibilidad presupuestaria para un nuevo ingreso o ascenso, hasta la administración del flujo de caja para el pago de nóminas y beneficios. Es el enlace técnico directo con la Dirección de Finanzas y el ente encargado de que la Partida 401 (Gastos de Personal) se ejecute con estricta disciplina fiscal.

Misión

Planificar, administrar y controlar con transparencia los recursos presupuestarios destinados a la gestión del capital humano, garantizando la disponibilidad financiera para el cumplimiento de los compromisos laborales y la rendición de cuentas ante los entes de control, bajo la Normativa Interna de la USB y las leyes de administración financiera.

Visión

Ser el referente de eficiencia en la gestión presupuestaria universitaria, asegurando la sostenibilidad financiera de los pagos y beneficios, mediante procesos automatizados de control, auditoría presupuestaria y transparencia absoluta en el manejo de los fondos públicos.

Objetivos Estratégicos

1. Certificación de Disponibilidad Presupuestaria: Validar y otorgar la disponibilidad financiera indispensable para Nuevos Ingresos, Ascensos, Reclasificaciones y cualquier movimiento de personal que genere un compromiso económico.

2. Gestión de la Partida 401: Administrar y proyectar la asignación presupuestaria de gastos de personal, asegurando que el flujo de recursos permita cubrir sueldos, salarios y beneficios socioeconómicos.

3. Control de Egresos y Obligaciones: Elaborar y tramitar las Órdenes de Pago y Gastos relacionadas con:

• Aportes y Retenciones legales (IVSS, LPH, Paro Forzoso).

• Pago de Fideicomisos y el aporte del 8.5%.

• Retenciones judiciales y gremiales.

4. Planificación Estratégica (POA): Formular, ejecutar y hacer seguimiento al Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección, alineando los objetivos institucionales con el presupuesto asignado.

5. Rendición de Cuentas y Reportes: Elaborar los Informes Trimestrales de ejecución y reportes especializados ante la Dirección de Finanzas y el Vicerrectorado Administrativo, garantizando la transparencia en el uso de los recursos.

6. Gestión de Ajustes Salariales: Procesar y asignar los recursos necesarios para la aplicación de incrementos de ley, ajustes por escala y beneficios derivados de las Convenciones Colectivas.

Encargada de la Unidad

Lcda. Marjorie M. Macías M.