Unidad de Gestión de Información y Apoyo Técnico

Descripción

Es la unidad estratégica encargada de la custodia, procesamiento y validación de la información integral del capital humano. Su labor combina el soporte tecnológico con la gestión documental y el control administrativo, garantizando que la data de cada trabajador sea precisa, segura y auditable.

Misión

Administrar con excelencia técnica y seguridad la información del personal de la USB, garantizando la integridad de los expedientes, la veracidad de las certificaciones emitidas y la transparencia de los procesos de nómina mediante auditorías internas constantes.

Visión

Ser el centro de inteligencia de datos y control técnico de la DGCH, liderando la transformación digital de los servicios al trabajador y asegurando la confiabilidad absoluta de la información administrativa institucional.

Objetivos y Funciones Clave

1. Gestión y Custodia de Expedientes: Administrar los expedientes administrativos de los trabajadores (Académicos, Administrativos y Obreros), asegurando su resguardo físico y digital conforme a la normativa interna.

2. Certificación de Datos Laborales: Emisión de Constancias de Trabajo y certificaciones de servicio, garantizando la exactitud de la información suministrada al trabajador y a entes externos.

3. Auditoría Interna de Nómina: Realizar revisiones técnicas y auditorías periódicas a los procesos de nómina para detectar y corregir desviaciones, asegurando que cada pago esté debidamente soportado y ajustado a la ley.

4. Gestión de Plataformas Digitales: Administrar y actualizar el Portal Web de la DGCH, asegurando que la comunidad universitaria tenga acceso a información veraz, circulares y herramientas de autogestión en tiempo real.

5. Apoyo Tecnológico Estratégico: Brindar soporte técnico especializado a todos los departamentos de la Dirección para optimizar el uso de los sistemas de gestión de personal.

Jefa (E) de Unidad

Lcda. Damaris J. González