CIRCULAR N° 31: ACCIONES INSTITUCIONALES ANTE LAS DIFICULTADES DE REGISTRO EN EL SISTEMA VITAE

Nos dirigimos a toda la comunidad universitaria con el propósito de transmitir un mensaje de absoluta tranquilidad y respaldo institucional en relación con el proceso de registro obligatorio en la plataforma digital VITAE Expediente APN, impulsado por el Ejecutivo Nacional.

Esta gestión reconoce plenamente el enorme esfuerzo, el compromiso y la disposición manifestados por el personal docente, administrativo y obrero al intentar cumplir cabalmente con esta jornada de actualización de datos. No obstante, estamos plenamente conscientes de que las marcadas limitaciones técnicas, la rigidez y las restricciones operativas de la interfaz digital actual han generado justificados ruidos, inquietudes y obvias dificultades para avanzar exitosamente en el llenado de la plantilla.

Ante esta situación, y con el firme objetivo de velar por los derechos laborales, el resguardo de la información y la paz académica de nuestra institución, el Vicerrectorado Administrativo en conjunto con la Dirección de Gestión del Capital Humano (DGCH) han remitido formalmente una comunicación de alto nivel técnico e institucional a la Lic. Rosa Mejía, Directora de Capital Humano del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU).

En dicha misiva, fundamentada rigurosamente en la experiencia práctica recogida por nuestras unidades de atención, hemos planteado de manera formal y respetuosa la necesidad de que se estudien y ejecuten a la brevedad los ajustes y la flexibilización de la plantilla en torno a los siguientes nudos críticos de llenado:

• Solicitamos la habilitación de un campo abierto o menú desplegable estructurado que permita declarar con claridad y jerarquía los títulos de educación superior realizados (T.S.U., Licenciatura, Maestría, Especialización o Doctorado), subsanando la actual limitación que inicia requiriendo el bachillerato e invisibiliza el perfil real de nuestros profesionales.

• Planteamos la flexibilización en el registro de fechas de estudio, proponiendo que se requiera únicamente el año correspondiente en sustitución de la exigencia obligatoria del día, mes y año exacto (tanto de inicio como de culminación), cuya documentación histórica suele ser de difícil acceso inmediato. 

• Reportamos las fallas tecnológicas en el módulo de residencia que impiden desplegar o guardar de manera correcta determinados estados y municipios obligatorios, bloqueando el avance general del registro.

• El condicionamiento que paraliza el flujo de llenado si el trabajador declara un padecimiento o condición crónica pero no consume un fármaco contínuo, sugiriendo que la casilla de tratamiento sea un campo opcional para permitir la declaración de salud esencial sin menoscabar el avance en el expediente.

Queremos reiterar que la intención de esta oportuna comunicación ante el ente ministerial es aportar en positivo para transformar la plataforma en una herramienta verdaderamente ágil, fluida y adaptada a la realidad laboral universitaria. Mantenemos el optimismo y las mejores expectativas institucionales con miras a obtener respuestas y orientaciones institucionales favorables para este próximo lunes 15 de junio.

Exhortamos a todo nuestro valioso personal a mantener la calma y la confianza en las gestiones que estamos liderando en favor de la estabilidad sociolaboral de la comunidad. Les mantendremos debidamente informados de forma oportuna ante cualquier directriz de actualización emanada del MPPEU.