CIRCULAR N°51: SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES POR CONTINGENCIA, PROCESO DE PENSIONES EN CURSO Y CRITERIOS LEGALES PARA BENEFICIOS POR FALLECIMIENTO

Estimada Comunidad Universitaria y Apreciadas Familias:

Ante los dolorosos acontecimientos derivados del reciente terremoto, el Vicerrectorado Administrativo y la Dirección de Gestión del Capital Humano expresan sus más sentidas palabras de condolencia y solidaridad a los familiares, amigos y allegados de los trabajadores que lamentablemente fallecieron en esta catástrofe. Honramos la memoria y vocación de servicio de cada integrante de nuestra comunidad universitaria.

Conscientes del impacto humano de esta contingencia, asumimos el compromiso de brindar un acompañamiento ágil, cercano y prioritario. En tal sentido, informamos lo siguiente:

• Pensiones en proceso: Los trámites de asignación y ajuste de pensiones se encuentran en curso y procesamiento activo ante las instancias administrativas internas para garantizar oportunamente sus derechos.

• Simplificación de trámites: Para facilitar el reclamo de sueldos pendientes, beneficios laborales y derechos de sobrevivencia de los trabajadores fallecidos (activos, jubilados o pensionados), se exonera la presentación de la Declaración Judicial de Únicos y Universales Herederos. Los expedientes se conformarán mediante documentación filial y comunitaria de rápida obtención.

1. RECAUDOS REQUERIDOS (Departamento de Bienestar - DGCH)

Identificación y Filiación:

• Copia de la Cédula de Identidad del trabajador fallecido y de los solicitantes.

• Copia del Acta de Defunción del trabajador y, si aplica, Actas de Defunción de los familiares fallecidos en el evento (para evidenciar la no concurrencia de otros herederos directos).

• Partidas de Nacimiento (del trabajador y/o sus hijos), Acta de Matrimonio o Constancia de Unión Estable de Hecho.

Acreditación Domiciliaria y Comunitaria:

• Constancia de Residencia (emitida por el Registro Civil o el Consejo Comunal / Comuna).

• Constancia de Vivienda o Acta Testimonial de Convivencia con testigos de la comunidad.

Datos Bancarios:

• Certificación bancaria de cuenta activa a nombre del beneficiario legal.

2. CRITERIOS DE PRELACIÓN PARA LA ASIGNACIÓN DE BENEFICIOS

(Conforme al Código Civil y la Normativa Institucional)

• Primer Orden (Descendientes y Pareja): Hijos e hijas reconociendo la concurrencia del cónyuge o la pareja en unión estable de hecho sobreviviente.

• Segundo Orden (Ascendientes): Ante la ausencia de descendientes y pareja (o por fallecimiento conjunto en el evento), el beneficio corresponderá a los padres del trabajador. Si uno de ellos hubiere fallecido, la totalidad del derecho se adjudicará al padre o madre sobreviviente.

Reiteramos nuestra total disposición para atenderles y dar prioridad absoluta a cada caso. Recibiremos solicitudes y atenderemos sus consultas a través del correo electrónico:

• Correo electrónico de atención: dbi-beneficios@usb.ve