CIRCULAR N°059: ACLARATORIA Y PRECISIONES SOBRE LOS REQUISITOS DOCUMENTALES EXPRESADOS EN LA  CIRCULARN° 058 DE FECHA 11/10/2026.

Reciban un cordial y respetuoso saludo.

En atención a las inquietudes formuladas en relación con los requisitos documentales solicitados para la tramitación de factibilidad y expedientes de jubilación señalados en la Circular N° 058 emitida el 11/10/2026, el Vicerrectorado Administrativo y la Dirección General de Gestión del Capital Humano presentan a la comunidad universitaria las siguientes aclaratorias e instrucciones administrativas:

1. La Partida de Nacimiento

La Partida de Nacimiento es el instrumento público fundamental que acredita legalmente la filiación, el nombre, la nacionalidad y la fecha exacta de nacimiento de una persona.

Conforme a lo dispuesto en el Artículo 94 de la Ley Orgánica del Registro Civil, las copias certificadas de las actas de nacimiento no tienen fecha de vencimiento. Por ende, no se exige que sean de expedición reciente, bastando con que el documento presentado se conserve plenamente legible para garantizar la comprobación fehaciente de los datos filiatorios del titular.

2. La Cédula de Identidad

La Cédula de Identidad constituye el documento principal de identificación en el territorio nacional. De acuerdo con la legislación vigente en materia de identificación civil, sirve para verificar la identidad del ciudadano en todas sus actuaciones públicas y privadas. Debe presentarse de manera legible y vigente para validar de forma expedita la titularidad personal en la conformación del expediente.

3. Función conjunta de la Partida de Nacimiento y la Cédula de Identidad

En los trámites de jubilación los cuales conllevan la consolidación de derechos patrimoniales y prestacionales de carácter permanente e imprescriptible, la Partida de Nacimiento confirma fehacientemente que la persona que presenta la Cédula de Identidad es realmente la titular legítima de los derechos acumulados. Esta validación cruzada previene suplantaciones de identidad o discrepancias en los registros asentados que pudieran viciar de nulidad la actuación administrativa ante este ente público y los órganos de control fiscal.

4. Requerimiento de actualización de los Antecedentes de Servicios

Por su parte, las constancias o antecedentes de servicios emitidos por otros organismos e instituciones de la Administración Pública deben presentarse actualizados y reflejar fechas completas (día, mes y año). La motivación técnica y legal de esta exigencia responde a los siguientes preceptos:

• Cómputo exacto: Permiten determinar con absoluta precisión el tiempo total de servicio prestado a la Administración Pública para el cálculo del cómputo recíproco de años de servicio.

•  Transparencia administrativa: Evitan el solapamiento o la duplicidad de periodos laborados de manera simultánea en distintas instituciones del Estado.

• Rendición y control: Cumplen estrictamente con los estándares y normativas fijadas para las auditorías de la Unidad de Auditoría Interna de la Universidad y de la Contraloría General de la República, indispensables para la procedencia y el otorgamiento del beneficio económico de jubilación.

Ratificamos el compromiso de esta gestión con la transparencia, la celeridad administrativa y el pleno respeto a los derechos de los trabajadores de la Universidad Simón Bolívar, quedando a su entera disposición para orientar cualquier consulta adicional sobre estos procedimientos.