CIRCULAR N°68: LINEAMIENTOS SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO LABORAL EN LA PLATAFORMA PATRIA, REMISIÓN DE MATRICESS INSTITUCIONALES, POLÍTICAS DE ASIGNACIÓN DE BONOS Y CONSIDERACIONES PARA EL PERSONAL DOCENTE Y JUBILADOS ACIVOS.
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CIRCULAR N°68: LINEAMIENTOS SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO LABORAL EN LA PLATAFORMA PATRIA, REMISIÓN DE MATRICESS INSTITUCIONALES, POLÍTICAS DE ASIGNACIÓN DE BONOS Y CONSIDERACIONES PARA EL PERSONAL DOCENTE Y JUBILADOS ACIVOS.
El vicerrectorado administrativo, la dirección de gestión del capital humano y el dpto de nómina nos dirigimos a todo el personal académico de la institución (en sus diferentes modalidades de ordinarios, contratados y jubilados activos) con la finalidad de brindarles orientaciones precisas y detalladas sobre los procesos administrativos vinculados a la gestión de nómina y los beneficios socioeconómicos a través del Sistema Patria. Queremos destacar que todo el proceso administrativo asociado a la firma de los contratos conlleva un tiempo de gestión necesario; por ello, agradecemos de antemano la mayor comprensión por parte de todos.
Agradecemos leer detenidamente cada una de las pautas descritas a continuación.
I. Consideraciones Generales sobre la Matriz y los Bonos Académicos
Es fundamental destacar que, de manera mensual, el Departamento de Nómina remite a los entes competentes la matriz institucional que contiene la relación del personal académico en sus diferentes modalidades (ordinarios, contratados y jubilados activos) que imparten clases presenciales en la institución. Este procedimiento se realiza exclusivamente para efectos del Bono de Responsabilidad Académica.
Al respecto, es importante señalar lo siguiente:
Autonomía y Discrecionalidad Externa: La institución no tiene injerencia ni discrecionalidad en la remisión o procesamiento directo de los listados y la asignación de montos. Los listados enviados se fundamentan estrictamente en la información oficial emitida por el Vicerrectorado Académico a través de sus respectivas divisiones.
Rol Institucional (Gestión y Validación): La Dirección (Nómina) cumple con el registro en el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH) con el propósito de procesar el pago salarial correspondiente, así como validar la condición activa del personal académico. Esto permite que la Plataforma Patria identifique al personal para la asignación de los bonos conforme a su categoría y dedicación.
Personal Jubilado / Activo: Para el personal académico jubilado que se encuentra activo impartiendo clases, el pago se efectúa considerando su categoría y en estricta proporción a su dedicación. Estos montos son asignados de manera exclusiva por los ministerios competentes. Nuestra dependencia actúa únicamente como el canal encargado de gestionar, verificar y validar que el personal académico señalado se encuentra efectivamente ejerciendo su labor.
Activación Exclusiva por la Plataforma Patria: Es imperativo recalcar que es única y exclusivamente la Plataforma Patria la encargada de activar los bonos a los dos (2) meses de estar activos en nómina. Esta opción y control de activación se encuentran totalmente bloqueados para la institución; por consiguiente, cualquier demora en la visibilidad del beneficio obedece a los parámetros operativos internos del propio sistema gubernamental. Asimismo, se reitera que la Plataforma Patria no emite pagos retroactivos.
II. Pasos para el Registro y la Vinculación Laboral en el Sistema Patria
Para garantizar el correcto empalme de la data institucional con los registros del sistema central, se debe seguir estrictamente el siguiente procedimiento:
Ingreso a la Plataforma: Acceda al portal oficial del Sistema Patria (www.patria.org.ve) e inicie sesión introduciendo su número de cédula de identidad y contraseña de acceso.
Acceso al Módulo Laboral: Diríjase al menú superior, seleccione la opción «Perfil» y, en la columna lateral izquierda, ubique y haga clic en la sección «Laboral».
Carga y Confirmación de Datos del Ente Patrono:
En la interrogante sobre su condición laboral actual, seleccione la opción correspondiente a su estatus («Trabajador(a) en activo» o «Jubilado(a)», según aplique).
Ingrese el número de RIF de la institución: G-200000635.
Verifique que el sistema despliegue de forma correcta la Razón Social: Universidad Simón Bolívar.
Registro de Información Académica y Cargo: Complete o valide rigurosamente los campos de nivel académico, tipo de nómina, cargo y dedicación en concordancia estricta con su situación laboral real en la institución.
Guardado y Validación: Revise minuciosamente los datos suministrados y presione el botón «Guardar» para permitir la posterior verificación y validación en nómina por parte de las instancias institucionales.
III. Política para la Asignación del Bono de Ingreso Integral y Bono de Responsabilidad Académica
Conforme a los lineamientos normativos de la Plataforma Patria y la gestión interna de nuestra dirección, se establecen los siguientes criterios:
Permanencia Mínima en Plataforma (Antigüedad de 2 Meses): Para optar a la asignación del Bono de Ingreso Integral y del Bono de Responsabilidad Académica, el docente debe haber completado de manera efectiva su registro y contar con al menos dos (2) meses continuos de vinculación activa y validada con la institución dentro de la plataforma. Como se indicó previamente, transcurrido este lapso, es la plataforma la que procede a la habilitación automática.
Regularización del Registro: Aquellos docentes que omitan o retarden su registro verán postergado el inicio del conteo de los dos (2) meses reglamentarios, lo que diferirá inevitablemente la recepción de ambos beneficios, recordando que Patria no paga retroactivos.
IV. Especificaciones para Personal Jubilado / Activo (Recontratado)
Para el personal académico con estatus de jubilado que se encuentre prestando servicios bajo la modalidad de contrato:
Asignación por Fichero Mensual: El emolumento correspondiente a la dedicación y categoría académica es asignado de forma directa por la Plataforma Patria basándose en el reporte institucional del fichero mensual de carga.
Proporcionalidad: Dicho cálculo y asignación se ajustan estrictamente a los parámetros informados en la nómina mensual, reflejando las horas efectivamente laboradas bajo su condición académica.
Cumplir con este registro de manera oportuna es un requisito indispensable para la correcta actualización de la data laboral y el flujo de los procesos administrativos.
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