CIRCULAR Nº 30:  REGISTRO OBLIGATORIO Y DIGITALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE LABORAL EN EL SISTEMA "VITAE APN"

Nos dirigimos a todo el personal de nuestra comunidad universitaria a fin de informar que, en estricto cumplimiento de los lineamientos emanados del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) y bajo las directrices del Ministerio del Poder Popular de Planificación, se ha dispuesto la implementación del sistema Vitae Expediente APN. Este sistema constituye la única base de datos oficial para el registro automatizado y la digitalización de los expedientes laborales de todo el talento humano de la Administración Pública Nacional. 

En tal sentido, se insta con carácter de urgencia a todo el personal académico, administrativo y obrero, en cualquiera de sus condiciones de formalidad laboral o de seguridad social: activos, jubilados (pasivos), pensionados por incapacidad y pensionados por sobreviviente, a realizar el respectivo proceso de registro, carga y actualización de su información a la brevedad posible. 

Para dar cumplimiento a esta instrucción, cada trabajador deberá ingresar al enlace oficial del sistema y seguir detalladamente los pasos que se describen a continuación:

1. Enlace de Acceso al Sistema

Para iniciar el proceso, ingrese a la dirección web: vitae.apn.gob.ve

2. Instructivo Breve para la Creación de Usuario: 

• Inicio de Sesión y Registro: Ingrese al portal web indicado. Si no posee una cuenta activa, seleccione la opción para crear un nuevo usuario. 

• Carga de Datos Iniciales: Comience completando sus datos personales básicos (nacionalidad, cédula de identidad, números telefónicos, correo electrónico, dirección de residencia y redes sociales). Verifique que el correo electrónico ingresado esté correcto y activo, ya que allí recibirá sus credenciales de acceso. 

• Recepción de Credenciales: Revise la bandeja de entrada (o de correo no deseado) de la dirección electrónica registrada. Encontrará un mensaje emitido por el sistema con su usuario y contraseña provisional. 

• Llenado del Expediente Digital: Una vez dentro del sistema con sus credenciales definitivas, proceda a completar de manera exhaustiva los módulos desplegados en las barras de menú. Deberá registrar de forma obligatoria los campos de: Contacto, Ubicación, Experiencia Laboral, Datos Académicos, Cursos, Carga Familiar, Salud y Datos Complementarios. 

Apoyo Especial al Personal Obrero

Esta gestión administrativa reconoce que el uso de las plataformas digitales puede presentar inconvenientes técnicos o de conectividad. Por ello, se hace un llamado especial al personal obrero: si presenta cualquier tipo de dificultad o limitación para el ingreso de sus datos o el llenado de la planilla digital, le invitamos a acercarse a las oficinas de la Dirección de Gestión de Capital Humano (DGCH). Nuestro equipo técnico le brindará con total agrado toda la asesoría, el apoyo institucional y los medios informáticos necesarios para completar su registro de forma exitosa.

OBLIGATORIEDAD:

Se notifica a toda la comunidad universitaria que el llenado y actualización del formato en el Sistema Vitae es de carácter estrictamente obligatorio. La omisión o retraso en el registro de este expediente digital afectará directamente la validación de sus datos ante el órgano ministerial, comprometiendo los procesos inherentes a la gestión de personal y las políticas de la función pública nacional. 

Agradecemos de antemano su máxima colaboración, responsabilidad y celeridad en el cumplimiento de esta disposición.